Od samého počátku si připravte základní rozpočet celé akce (náklady a příjmy). Výhodou sousedských slavností je, že vzájemnou výpomocí, výpůjčkou a spoluprací se dá na lecčem ušetřit. Někdo půjčí židle, napeče, někdo pomůže postavit pódium, zpřístupní své prostory, půjčí vybavení apod. Zároveň ušetříte i na dopravě, jelikož se veškeré zdroje nachází kolem vás. Spolek AutoMat nehradí náklady spojené s pořádáním jednotlivých slavností (například potřebné dopravní značení v rámci záboru lokality).
Časté náklady
Technické zajištění akce, včetně případných nákladů na elektřinu, pronájem mobilních WC, honoráře umělcům*kyním, drobné materiální náklady (například na výzdobu lokality nebo následný úklid) a v neposlední řadě náklady na dopravní značení (pokud je vaše akce na ulici).
Jak pokrátit rozpočet
- zpoplatněte umístění stánků ve svém záboru (více pro komerční, méně pro neziskové a charitativní účastníky slavností)
- benefiční prodej nápojů a občerstvení
- motivujte místní, aby např. napekli či uvařili a za své výtvory vybírali dobrovolné příspěvky
- spolupráce se sociálními podniky v okolí – podpoříte je a zároveň sami sebe (mají nižší ceny)
- volte šetrnou produkci – nákladné podium skvěle nahradí dvě palety a židle, místní umělec může vystoupit akusticky, za minimální honorář nebo úplně bez nároku na něj či za možnost občerstvení, úhradu cestovních nákladů apod.
- využívejte pomoci dobrovolníků
- pokuste se získat sponzorský dar od místních podniků/firem – přitom ale mějte na paměti, že finanční zájem by neměl být v rozporu se smyslem akce
- zkuste crowdfunding nebo využijte barter
Granty
Sledujte i grantové výzvy, které jsou stále častěji zaměřeny na podporu sousedských a komunitních aktivit. Zkuste si podat grant. Pozor, většinou je třeba žádat s předstihem několika měsíců. Nadace velkých firem mají tzv. zaměstnanecký fond (Nadace Avast, Veolia, KPMG). Pokud znáte jejich zaměstnance, zkuste jim navrhnout, aby vás přihlásili k žádosti o grant. Zdroje lze také získávat od jednotlivých městských částí, respektive obcí, popřípadě od Nadace VIA.
Dostupné granty
Dotace některých městských částí Prahy, měst a obcí – přehled dotačních a grantových výzev naleznete na webových stránkách jednotlivých městských částí (obzvlášť jsou vhodné výzvy pro oblast kulturní či pro spolky a spolkovou činnost), jako příklad uvádíme
stránky Prahy 1 https://www.praha1.cz/mestska-cast/rozpocty-a-dotace/dotace-a-granty/
Nadace Via – Živá komunita, Místo kde žijeme
Programy komerčních subjektů – firemní nadace
Výzvy na Facebooku
O různých grantových výzvách informujeme i na FB (viz skupina „Děláme Zažít město jinak“) nebo v newsletteru Zažít město jinak.
