Jak zajistit komunikaci
Základem úspěchu je propagace sousedských slavností přímo v místě jejich konání. Vyhraďte si na ni proto dostatek času. Využívejte každé dostupné možnosti oslovit místní, představte svůj program, zapojte místní spolky, podniky, instituce a vysvětlete, čeho chcete svou akcí dosáhnout. Od samého počátku je důležité pojmout akci tak, aby byla otevřená všem, nehledě na věk, zájmy, národnost apod. Myslete na své okolí: informujte své sousedy o konání akce s předstihem a nezapomeňte upozornit na potřebná opatření, např. přeparkování aut (stačí letáček za stěrač) či místo, kam je možné přeparkovat.
Využijte tuto jedinečnou příležitost a upevněte vztahy se svými sousedy a navažte nová partnerství!
Buďte online
- Vyplňte a aktualizujte stránku své lokality na webu zazitmestojinak.cz. To je hlavní zdroj informací pro veřejnost, média i pro AutoMat při přípravě tiskovin (např. mapy s programem).
- Můžete si vytvořit i vlastní web. (Ani v tom případě nezapomínejte na svůj profil na webu Zažít město jinak.)
- Udělejte si vlastní Facebookovou stránku a událost. V případě založení události nás přizvěte jako spolupořadatele, abychom událost mohli přesdílet na našich sítích.
- Založte si Instagram, používejte #zazitmestojinak. V příspěvcích a stories označujte profily @zazitmestojinak a @spolekautomat, abychom váš obsah mohli přesdílet.
- Kontaktujte místní letní kino, radnici i další instituce a nabídněte jim vizuál nebo video na propagaci akce (vzory najdete ve sdílené složce). (V Praze zajištujeme tato partnerství my, ale můžete zkusit i něco nad rámec…)
Tištěné materiály
- Najděte si centrum, společenská „ohniska” (školka, škola, kavárna, galerie, hospoda, místní divadlo…) své lokality, kde akci můžete propagovat.
- Domluvte se v místním obchodě, zda můžete vyvěsit plakátek nebo nechat na pultu informační letáky.
- Dejte plakáty do kaváren nebo si tam rovnou naplánujte informační setkání s místními.
- Zvěte své sousedy. Někde se osvědčilo umísťovat informační letáky o akci přímo do schránek domů v okolí. Letáčky také umístěte do škol, školek, mateřských center, Domů dětí a mládeže (pro oslovení rodičů), do ordinací, městských knihoven, na úřední desky (po předchozí domluvě).
Jaké materiály připraví AutoMat
Připravíme pro vás ročníkový unikátní vizuál – jak ve formě hotových plakátů k tisku, tak grafické prvky k dotváření šablon (v Canvě). Tiskoviny poskytujeme v tiskových datech i vytištěné. Typově vytváříme tyto věci:
- letáčky DL (210 x 90 mm) vhodné k přizvání lidí k akci, informování zaparkovaných aut, do schránek
- plakáty A3 a A4, první avízo o akci s kontaktem na vás, aby sousedé mohli pomoci s organizací
- obecné zvací plakáty A3 a A4 s datem i bez data (k doplnění pro lokality s jiným datem)
- plakáty A3 a A4 s místem na dopsání názvu lokality a data
- šablony příspěvků na sociální sítě
- grafické prvky k využití pro vlastní tiskoviny (např. program, cedulky na odpad, wc)
Poznejte místní
- Nepodceňujte roli neformálních setkání, mluveného slova a šeptandy.
- Komunikujte osobně, zejména se staršími, kteří mohou na akci nahlížet podezíravě, osobně je pozvěte, využijte jejich zájmu pro určitou věc, zapojte je do přípravy programu.
- Vyvěste plakát v místní kavárně, hospodě, klubu či restauraci.
- Nezapomeňte na školy a školky, ať již s možným zapojením do příprav nebo pozváním na slavnost.
- Oslovte nejbližší domov seniorů a pokuste se zapojit jeho rezidenty. Může se jednat o něco velmi jednoduchého, například o venkovní turnaj v dámě či společné pletení.
- Obraťte se přímo na bytová družstva a SVJ.
- Seznamte s vašimi plány místní farnost.
- Oslovte místní pobočku Městské knihovny a zapojte ji do přípravy programu. (Městská knihovna v Praze je partnerem Zažít město jinak.)
- Vytipujte si aktéry, kteří jsou ve vaší komunitě hodně aktivní a mají dostatek kontaktů: místní kapely, divadla, influenceři, komunitní pracovníci, neziskové organizace (ochránci přírody, Skaut).
- Můžete udělat malý happening na ulici už předtím, např. jarní sázení do kelímků, rozdávání kávy a čaje na rohu, piknik pro sousedy a podobně.
Jen začátek
Uspořádáním sousedských slavností Zažít město jinak nemusí vše skončit. Důležité je komunikovat i po slavnosti – natočte video, napište článek, vyvěste fotky v místních školách a kavárnách. Nezapomeňte prezentovat své úspěchy a zážitky i po skončení akce (např. formou projekce v místním podniku). Oceníte tím práci všech zapojených a oslovíte či inspirujete možné zájemce o pořádání podobných akcí nebo dalšího ročníku.
